נספח 1: רשימה לדוגמה להתארגנות ל"שבעה"
גייסו אנשי תמיכה
לכל אחד מהאבלים, כולל ילדים
לחברים קרובים ושכנים שהמקרה השפיע עליהם ביותר
הכינו ספר זיכרון
ההלוויה
דברו עם החברה קדישא באשר למועד, למקום ולסידורי ההלוויה.
הודיעו למשפחה ולחברים על המוות ועל המועד והמקום ההלוויה.
ארגנו את הצד הדתי של ההלוויה.
ארגנו דוברים בהלוויה.
ארגנו למשפחה תחבורה להלוויה.
עזרו למשפחה להתכונן.
לוגיסטיקה
ארגנו לוח זמנים לשעות ביקור ומועדי תפילה ל"שבעה".
תלו שלטים עם כתובת בית ה"שבעה" ושעות הביקור.
ארגנו כיסאות נמוכים לאבלים.
ארגנו כיסאות למבקרים.
קנו נר נשמה לשבוע שלם.
הטיפול בטלפון
קבלו מהמשפחה שמות ומספרי טלפון חשובים.
הסבירו כיצד להעביר מסרים (לא לשכוח להניח פנקס וכלי כתיבה ליד הטלפון).
ארגנו משמרות ליד הטלפון.
קשר עם קרובי משפחה
ארגנו תחבורה (לנמל התעופה וממנו, למשל).
ארגנו סידורי לינה (יהיה מי שישב "שבעה" ויהיה מי שלא).
קשר עם התקשורת
מנו אדם
אחד
שישמש איש קשר.
הכינו תמונה של המת לפרסום בעיתונות.
אוכל ומטלות בית
מנו משמרות של אנשים שיהיו נוכחים בבית ה"שבעה" כל הזמן כדי לפקח ולארגן ארוחות וכן כדי לשמור על סדר בבית.
ארגנו ארוחות - הציבו רשימה: מי מביא מה ומתי.
מנו אדם שיגיש אוכל ומשקאות.
הציבו רשימת קניות.
מנו מישהו לקנות ולנקות.
ארגנו ניקיון וכביסה.
ארגנו השגחה על תינוקות ופעוטות.