נספח 1: רשימה לדוגמה להתארגנות ל"שבעה"

גייסו אנשי תמיכה

• לכל אחד מהאבלים, כולל ילדים
• לחברים קרובים ושכנים שהמקרה השפיע עליהם ביותר
• הכינו ספר זיכרון

ההלוויה

• דברו עם החברה קדישא באשר למועד, למקום ולסידורי ההלוויה.
• הודיעו למשפחה ולחברים על המוות ועל המועד והמקום ההלוויה.
• ארגנו את הצד הדתי של ההלוויה.
• ארגנו דוברים בהלוויה.
• ארגנו למשפחה תחבורה להלוויה.
• עזרו למשפחה להתכונן.

לוגיסטיקה

• ארגנו לוח זמנים לשעות ביקור ומועדי תפילה ל"שבעה".
• תלו שלטים עם כתובת בית ה"שבעה" ושעות הביקור.
• ארגנו כיסאות נמוכים לאבלים.
• ארגנו כיסאות למבקרים.
• קנו נר נשמה לשבוע שלם.

הטיפול בטלפון

• קבלו מהמשפחה שמות ומספרי טלפון חשובים.
• הסבירו כיצד להעביר מסרים (לא לשכוח להניח פנקס וכלי כתיבה ליד הטלפון).
• ארגנו משמרות ליד הטלפון.

קשר עם קרובי משפחה

• ארגנו תחבורה (לנמל התעופה וממנו, למשל).
• ארגנו סידורי לינה (יהיה מי שישב "שבעה" ויהיה מי שלא).

קשר עם התקשורת

• מנו אדם אחד שישמש איש קשר.
• הכינו תמונה של המת לפרסום בעיתונות.

אוכל ומטלות בית

• מנו משמרות של אנשים שיהיו נוכחים בבית ה"שבעה" כל הזמן כדי לפקח ולארגן ארוחות וכן כדי לשמור על סדר בבית.
• ארגנו ארוחות - הציבו רשימה: מי מביא מה ומתי.
• מנו אדם שיגיש אוכל ומשקאות.
• הציבו רשימת קניות.
• מנו מישהו לקנות ולנקות.
• ארגנו ניקיון וכביסה.
• ארגנו השגחה על תינוקות ופעוטות.